Statut SSM i regulaminy

STATUT SIERADZKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ.Pobierz

REGULAMIN ROZLICZANIA KOSZTÓW ZUŻYCIA WODY I ODPROWADZANIA ŚCIEKÓW.Pobierz

REGULAMIN ROZLICZANIA KOSZTÓW CIEPŁA DOSTARCZONEGO DO BUDYNKU I ROZLICZEŃ Z UŻYTKOWNIKAMI LOKALI ZA CENTRALNE OGRZEWANIE ORAZ ZA PRZYGOTOWANIE CIEPŁEJ WODY UŻYTKOWEJ W SIERADZKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ.Pobierz

REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA NIEKTÓRYCH DOKUMENTÓW CZŁONKOM SIERADZKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ.Pobierz

REGULAMIN OKREŚLAJĄCY OBOWIĄZKI SPÓŁDZIELNI I UŻYTKOWNIKÓW MIESZKAŃ SPÓŁDZIELCZYCH W ZAKRESIE NAPRAW WEWNĄTRZ LOKALI ORAZ ZASAD ROZLICZEŃ SPÓŁDZIELNI Z UŻYTKOWNIKAMI ZWALNIAJĄCYMI LOKALE.Pobierz

REGULAMIN PORZĄDKU DOMOWEGO OBOWIĄZUJĄCY W SIERADZKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ.Pobierz

REGULAMIN PRZETARGU NA USTANOWIENIE ODRĘBNEJ WŁASNOŚCI LOKALU WCHODZĄCEGO W SKŁAD ZASOBU SIERADZKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ.Pobierz

REGULAMIN TWORZENIA I GOSPODAROWANIA FUNDUSZEM ZASOBOWYM W SIERADZKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ.Pobierz

REGULAMIN TWORZENIA I WYKORZYSTYWANIA FUNDUSZU REMONTOWEGO W SIERADZKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ.Pobierz

REGULAMIN FUNDUSZU SAMOPOMOCY CZŁONKOWSKIEJ SIERADZKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ.Pobierz

REGULAMIN SPÓŁDZIELCZEGO DOMU KULTURY SIERADZKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ.Pobierz

REGULAMIN KOMISJI GOSPODAROWANIA ZASOBAMI MIESZKANIOWYMI RADY NADZORCZEJ SSM.Pobierz

REGULAMIN KOMISJI REWIZYJNEJ RADY NADZORCZEJ SSM.Pobierz

REGULAMIN KOMISJI SPOŁECZNO-KULTURALNEJ RADY NADZORCZEJ SSM.Pobierz

REGULAMIN ZASAD ODPŁATNOŚCI ZA SPORZĄDZANIE ODPISÓW I KOPII DOKUMENTÓW.Pobierz

ZASADY ODPŁATNOŚCI ZA UDZIELENIE PISEMNEJ INFORMACJI PODMIOTOM ZEWNĘTRZNYM.Pobierz

REGULAMIN GOSPODARKI FINANSOWEJ W SSM Pobierz

REGULAMIN PRZETARGU NA UZYSKANIE PIERWSZEŃSTWA ZAWARCIA UMOWY NAJMU LOKALU MIESZKALNEGO ZNAJDUJĄCEGO SIĘ W ZASOBACH SSM Pobierz

REGULAMIN ROZLICZEŃ FINANSOWYCH SPÓŁDZIELNI Z TYTUŁU WKŁADÓW MIESZKANIOWYCH I BUDOWLANYCH W BUDYNKACH EKSPLOATOWANYCH PRZEZ SSM.Pobierz

ZASADY WNOSZENIA I ROZLICZENIA OPŁAT ZA REALIZACJĘ DODATKOWYCH CZYNNOŚCI NIE KALKULOWANYCH W KOSZTACH GOSPODARKI ZASOBAMI MIESZKANIOWYMI.Pobierz

ZASADY USTALANIA KOSZTÓW I ICH ROZLICZEŃ W ZAKRESIE DZIAŁALNOŚCI SPOŁECZNEJ, OŚWIATOWEJ I KULTURALNE.Pobierz

REGULAMIN W SPRAWIE OKREŚLENIA ZASAD KOLEJNOŚCI REALIZOWANIA POTRZEB MIESZKANIOWYCH CZŁONKÓW SIERADZKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ ORAZ INNYCH OSÓB W RAMACH NOWO WYBUDOWANYCH LOKALI MIESZKALNYCH, ZAWIERANIA UMÓW NA PRZEDMIOTOWE LOKALE ORAZ USTALENIA PARTYCYPACJI W KOSZTACH BUDOWY LOKALU.Pobierz

REGULAMIN MONITORINGU WIZYJNEGO W SIERADZKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ.Pobierz

REGULAMIN CZŁONKOSTWA W SIERADZKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ.Pobierz

REGULAMIN FUNDUSZU SAMOPOMOCY CZŁONKOWSKIEJ Pobierz

Zarząd Sieradzkiej Spółdzielni Mieszkaniowej informuje, że zgodnie z art.13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanej: Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanej dalej: „RODO”, Sieradzka Spółdzielnia Mieszkaniowa, jako Administrator Pani/Pana danych osobowych, spełniając obowiązek informacyjny zawiadamia że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sieradzka Spółdzielnia Mieszkaniowa w Sieradzu, ul. Marszałka J. Piłsudskiego 5b, 98-200 Sieradz (dalej „Administrator” lub „Spółdzielnia”).
Dane kontaktowe dla realizacji przepisów RODO: email: iod@ssmsieradz.pl, tel. 43 82 66 571 lub na wyżej wskazany adres siedziby.
Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się będzie w celu:
1. podjęcia niezbędnych czynności i działań związanych z zawarciem umowy z Administratorem oraz podjęciem przez Administratora czynności i działań na Pani/Pana żądanie zgłoszone przed zawarciem umowy – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
2. podjęcia i realizacji niezbędnych czynności i działań związanych z wykonaniem zawartej umowy z Administratorem, w związku z którą dane osobowe zostały przekazane do Administratora, np. w celu nawiązania relacji w ramach umowy o współpracy, najmu, zlecenia lub innej umowy handlowej, w zależności od okoliczności – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
3. wykonywania przez Administratora działalności statutowej, ustawowej, gospodarczej oraz świadczenia innych usług w ramach realizacji umów zawartych z członkami Spółdzielni lub osobami niebędącymi członkami Spółdzielni lub w celu realizacji działań wykonywanych na życzenie w/w podmiotów przed lub w związku z zawarciem umowy – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. b) – c) i lit. f RODO;
4. weryfikacji tożsamości członków Spółdzielni oraz osób niebędących członkami Spółdzielni i osób ich reprezentujących, wypełniania obowiązków związanych z monitorowaniem terminowości spłat należności oraz zarządzaniem ryzykiem w Spółdzielni – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. b) oraz f) RODO;
5. statystycznym i raportowania wewnętrznego – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 lit. f) RODO;
6. ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami, w tym roszczeniami związanymi z prowadzoną przez Spółdzielnię działalnością statutową, ustawową oraz gospodarczą (m.in. windykacja, egzekucja wierzytelności), a także zapewnienie bezpieczeństwa informatycznego Spółdzielni – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
7. w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
8. spełnienia spoczywających na Spółdzielni wymogów prawnych i regulacyjnych, takich jak m.in. udzielenie odpowiedzi na oficjalne zapytania kierowane przez należycie umocowany organ publiczny lub sądowy, wykonywania obowiązków zgodnie z ustawodawstwem podatkowym – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. c) i f) RODO.

Nadto, Spółdzielnia przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), udzielonej w określonych celach.Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w szczególności na podstawie: ustawy z dnia 16 września 1982r. Prawo spółdzielcze, ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych, ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali, ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy, ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami, ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, Kodeksu postepowania cywilnego, Kodeksu cywilnego oraz Statutu, uchwał i regulaminów Spółdzielni.

Dane osobowe są przeznaczone dla Administratora oraz mogą być przekazane następującym odbiorcom:
1. upoważnionym pracownikom Administratora oraz innym osobom działającym z upoważnienia Administratora,
2. podmiotom przetwarzającym Pani/Pana dane osobowe na zlecenie Administratora i osobom działającym z ich upoważnienia, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy zawartej z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora oraz pod warunkiem zachowania poufności, w tym tajemnicy zawodowej i ubezpieczeniowej, czyli szczególnych obowiązków ochrony informacji wynikających z odpowiednich przepisów prawa. Do grona podmiotów realizujących działania w imieniu i na rzecz Administratora zaliczają się podmioty świadczące wszelkie usługi, a w szczególności z zakresu działalności informatycznej, prawnej, audytorskiej itd.
3. Urzędom Skarbowym,
4. Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych,
5. firmom ubezpieczeniowym,
6. innym instytucjom upoważnionym do odbioru Pani/Pana danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną.
Pani/Pana dane będą przechowywane (przetwarzane) przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania danych wskazanych w pkt. 3 niniejszej Klauzuli Informacyjnej w zakresie ochrony danych osobowych, tj.:
1. w zakresie realizacji zawartej z Administratorem umowy – do czasu zakończenia jej realizacji, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub dla realizacji ewentualnych roszczeń, nie dłużej jednak niż okres ich przedawnienia;
2. w zakresie wypełniania zobowiązań prawnych ciążących na Administratorze w związku z prowadzeniem działalności i realizacją zawartych umów – do czasu wypełnienia tych obowiązków przez Administratora;
3. w zakresie realizacji przetwarzania danych wyłącznie w oparciu o zgodę – do czasu niezwłocznego usunięcia danych, przetwarzanych w oparciu o zgłoszone przez Panią/Pana żądanie;
4. do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych.
Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przenoszenia danych, na warunkach wynikających z RODO.
W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, wycofanie jej w dowolnym momencie będzie możliwe z zastrzeżeniem, że nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne do wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym poprzez profilowanie).

Informujemy, że pracownicy Spółdzielni w trakcie rozmowy telefonicznej mogą weryfikować Państwa tożsamość po: numerze ewidencyjnym lokalu/indywidualnym numerze konta czynszowego, dacie urodzenia/numerze PESEL, imieniu i nazwisku lub innych danych
w przypadku wątpliwości.

Administrator zastrzega prawo do zmiany niniejszej Klauzuli Informacyjnej w zakresie ochrony danych osobowych. Zaktualizowane wersje Klauzuli Informacyjnej w zakresie ochrony danych osobowych zostaną opublikowane na stronie internetowej: www.ssmsieradz.pl.